Asistente de Oficina - Apoyo a Operaciones Pequeña Oficina Familiar Presencial
LMIS Education Management
Educational Management LMS
Asistente de Oficina - Apoyo a Operaciones Pequeña Oficina Familiar Presencial
Tiempo completo • LMIS Education Management
Beneficios:
- Desarrollo
- 401(k)
- Formación y desarrollo
Hola
Buscamos un Asistente de Oficina / Soporte de Operaciones fiable y detallista para apoyar las operaciones diarias de una pequeña oficina familiar que supervisa y apoya un negocio escolar.
Este es un puesto presencial, de lunes a viernes de 8:00 a 16:00. Buscamos a alguien con formación en servicios o hostelería (hotel, restaurante, recepción, atención al cliente, comercio minorista o similar) que esté interesado en aprender operaciones de oficina y desarrollar habilidades administrativas y empresariales.
No se requiere experiencia previa en oficina, contabilidad o escuela. Se proporcionará formación para el candidato adecuado.
Resumen del puesto
El Asistente de Oficina trabajará estrechamente y apoyará al Director de Operaciones (COO) en la gestión diaria de las operaciones del negocio. Este puesto combina gestión de oficina, asistencia administrativa y apoyo operativo.
Este puesto es ideal para alguien organizado, meticuloso, fiable y cómodo usando un ordenador para las tareas diarias.
Responsabilidades clave
Apoyo de Oficina y Operaciones
- Asistir al COO en las operaciones diarias del negocio
- Actuar como gestor de oficina en una pequeña oficina familiar
- Mantén la oficina organizada, abastecida y funcionando de forma eficiente
- Realiza tareas ligeras de limpieza y de oficina según sea necesario
- Mantén un espacio de trabajo limpio, profesional y ordenado
Apoyo administrativo y empresarial (formación proporcionada)
- Ayuda con la documentación básica, formularios y documentación
- Organizar archivos físicos y digitales
- Apoyar la programación, los recordatorios y la coordinación diaria de tareas
- Realizar la introducción básica de datos y el mantenimiento de registros
- Sigue los procedimientos con precisión y consistencia
Apoyo financiero y de facturación introductorio (formación proporcionada)
- Asistencia con tareas básicas relacionadas con la facturación bajo supervisión
- Ayuda para el seguimiento de la información usando hojas de cálculo y tablas sencillas
- Aprende conceptos básicos de contabilidad relacionados con cuentas por cobrar y pagos
- Apoyo a la organización de la documentación de facturación
Apoyo en la comunicación (formación proporcionada)
- Ayuda a redactar correos electrónicos básicos, avisos y cartas
- Comunícate de forma profesional y educada cuando sea necesario
- Aprende a gestionar las preguntas rutinarias y a escalar los problemas de forma adecuada
Tecnología y herramientas (formación proporcionada)
- Utiliza un ordenador a diario para tareas administrativas y operativas
- Aprende a usar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Aprende los sistemas internos y los flujos de trabajo utilizados para apoyar las operaciones
- Estate abierto a aprender el uso básico de herramientas de IA (como ChatGPT) para ayudar con la escritura y la resolución de problemas
Cualificaciones requeridas
- Diploma de secundaria o equivalente
-
Conocimientos informáticos (cómodos usando un ordenador, correo electrónico y software básico)
- Se prefiere experiencia en hostelería, servicio, atención al cliente o roles de soporte
- Gran atención al detalle y capacidad para seguir las instrucciones con atención
- Fiable, puntual y constante
- Disposición para aprender nuevas habilidades y aceptar formación
- Actitud profesional y fuerte ética de trabajo
Calendario y compensación
-
De lunes a viernes, de 8:00 a 16:00
- Puesto presencial
- Salario por hora al salario mínimo
- Oportunidad a largo plazo para el candidato adecuado
Formación y Crecimiento
- Formación completa proporcionada para los procedimientos, sistemas y herramientas de oficina
- Oportunidad para aprender habilidades administrativas, operativas y de apoyo empresarial
- Potencial de mayor responsabilidad con el tiempo según el rendimiento
Antecedentes y cumplimiento normativo
- Debe ser capaz de superar las verificaciones de antecedentes requeridas por las agencias reguladoras relacionadas con la educación infantil
- Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno que apoye el funcionamiento de un colegio
Rasgos candidatos ideales
- Detallista y meticuloso
- Organizado y fiable
- Cómodo trabajando en un ordenador para tareas diarias
- Se enorgullece de mantener una oficina limpia y organizada
- Interesado en aprender y crecer hacia un puesto en oficina
Si estás interesado, por favor responde con una breve introducción y currículum.
Compensación: 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)